Normas de tratamiento de datos personales

El presente documento tiene como objetivo identificar las normas aplicadas y las medidas adoptadas en el ámbito de la recopilación, el tratamiento y la protección de los datos personales recogidos por Marmite sp. z o.o. con domicilio social en Zakrzewo, en particular a través de la página web (www.marmite.eu).

Garantizamos que las medidas técnicas y organizativas aplicadas por nuestra empresa se seleccionan con la máxima diligencia para que tus datos personales estén protegidos de la mejor manera posible. Sobre todo, protegemos tus datos contra el acceso no autorizado, así como la comunicación, pérdida o modificación ilícita de esos datos.

• Responsable del tratamiento
• Objetivos y bases de tratamiento de los datos personales
• Destinatarios de los datos personales
• Transferencia de los datos a terceros países u organizaciones internacionales
• Plazo de conservación de los datos personales
• Tus derechos
• Información acerca de la fuente de los datos / libertad para la aportación de datos personales
• Información acerca de la existencia de decisiones automatizadas

I. Protección de datos personales

§1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es la empresa Marmite sp. z o.o., con domicilio social en Zakrzewo, ul.  Przemysłowa 4, 62-070 Dopiewo, Polonia, con número KRS: 0000581685, correo electrónico: rodo.marmite@marmite.eu (en lo sucesivo: «Responsable del tratamiento»).

§2. Objetivos y bases de tratamiento de los datos personales

El tratamiento de tus datos personales se realiza con los siguientes objetivos:

1. Facilitación de respuestas a las preguntas o solicitudes remitidas a través del formulario de contacto proporcionado en nuestra página web o de otra forma, lo cual constituye un interés legítimo de nuestra empresa (véase: art. 6.1 (f) del RGPD);
2. Celebración y ejecución de contratos, incluido el mantenimiento de correspondencia en relación con la ejecución del contrato (véase: art. 6.1 (b) del RGPD);
3. Prestación de servicios en materia de quejas y posibles reclamaciones, es decir, cumplimiento de nuestra obligación legal (véase: art. 6.1 (c) del RGPD);
4. Ejecución de contratos celebrados con una entidad que te haya indicado como persona de contacto (en cuyo caso, solamente tratamos los datos relativos a tu nombre y apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono), lo cual constituye un interés legítimo de nuestra empresa (véase: art. 6.1 (f) del RGPD);
5. Mercadotecnia directa de nuestros productos empleando medios de comunicación electrónica (el envío del boletín, información comercial, invitaciones a ferias o felicitaciones), sujeto a tu consentimiento (véase: art. 6.1 (a) del RGPD) o en relación con un contrato celebrado contigo o con una entidad que te haya indicado como personal de contacto (lo cual constituye un interés legítimo de nuestra empresa; véase: art. 6.1 (f) del RGPD);
6. Mercadotecnia directa de nuestros productos sin emplear medios de comunicación electrónica con el objeto de promocionar nuestra actividad, lo cual constituye un interés legítimo de nuestra empresa (véase: art. 6.1 (f) del RGPD);
7. Ejercicio de reclamaciones relacionadas con el contrato celebrado, es decir, adopción de procedimientos de cobro, incluidos los procedimientos judiciales y ejecutivos, lo cual constituye un interés legítimo de nuestra empresa (véase: art. 6.1 (f) del RGPD);
8. Selección de personal, en virtud de la legislación aplicable y tu consentimiento proporcionado (véase: art. 6.1 (c) y (a) del RGPD);
9. Archivo de documentación (contratos y documentos contables) para el cumplimiento de nuestra obligación legal (véase: art. 6.1 (c) del RGPD);
10. Elaboración de estadísticas con el objeto de mejorar nuestra actividad, lo cual constituye un interés legítimo de nuestra empresa (véase: art. 6.1 (f) del RGPD).

§3. Destinatarios de los datos personales

Se podrán facilitar tus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

1. Entidades responsables de los servicios contables y fiscales prestados a nuestra empresa;
2. Entidades responsables de los servicios legales prestados a nuestra empresa;
3. Entidades responsables de la gestión de nuestro sistema informático y de los servicios relacionados;
4. Entidades responsables de los servicios de mensajería o postales prestados a nuestra empresa;
5. Bancos, en caso de necesidad de liquidaciones;
6. Entidades de seguros responsables de la liquidación de reclamaciones;
7. Órganos estatales u otras entidades autorizadas en virtud de la legislación aplicable, para el cumplimiento de nuestras obligaciones;
8. En caso de datos obtenidos en relación con las operaciones de mercadotecnia directa: agencias de mercadotecnia.

§4. Transferencia de los datos a terceros países u organizaciones internacionales

Tus datos no se transfieren a terceros países (fuera del EEE) ni a organizaciones internacionales.

§5. Plazo de conservación de los datos personales

Tus datos personales obtenidos mediante las preguntas o solicitudes realizadas se tratarán hasta la finalización definitiva del procesamiento de tu pregunta o solicitud.

Tus datos personales obtenidos mediante la ejecución del contrato (incluidos los contratos formalizados con entidades que te hayan indicado como persona de contacto) o la prestación de servicios en materia de reclamaciones se tratarán hasta el vencimiento del plazo de prescripción de las posibles reclamaciones que como tal correspondan, y en caso de datos requeridos por la legislación fiscal, durante el período resultante de la legislación aplicable.

Tus datos personales obtenidos para fines de mercadotecnia directa empleando medios de comunicación electrónica se tratarán hasta que retires tu consentimiento.

Tus datos personales obtenidos mediante procesos de selección de personal se conservarán hasta la finalización del proceso de selección, o bien, hasta que retires tu consentimiento. Los datos tratados en relación con nuestro interés legítimo se conservarán hasta que nos comuniques tu objeción.

§6. Tus derechos

Tienes los siguientes derechos en relación con el tratamiento de tus datos personales por parte de nuestra empresa:

1. Derecho de información acerca del tratamiento de los datos personales
   • Tienes derecho a obtener de nuestra parte sobre todo información acerca de los objetivos y las bases de tratamiento de los datos personales, el alcance de los datos que tenemos disponibles, las entidades a las que se transfieren dichos datos y el plazo previsto para la eliminación de los datos;
2. Tienes derecho de acceso a tus datos y a recibir una copia de los mismos;
   • Tienes derecho a recibir una copia de los datos tratados que te incumban;
3. Tienes derecho de rectificación (ajuste) de tus datos personales:
   • Tienes derecho a exigir que eliminemos las irregularidades o los errores en tus datos, así como a complementar o actualizarlos, cuando resulten incompletos u obsoletos;
4. Tienes derecho a limitar el tratamiento de tus datos personales;
   • Tienes derecho a exigir el cese de determinadas acciones por nuestra parte con respecto a los datos personales;
5. Derecho de supresión de los datos personales;
   • Tienes derecho a exigir la supresión de los datos cuyo tratamiento ya no sea necesario para el cumplimiento de ninguno de los objetivos para los que se hubieran recogido (el llamado «derecho al olvido»);
6. Tienes derecho a la portabilidad de tus datos personales;
   • Tienes derecho a recibir de nuestra parte los datos personales que te incumban y que nos hayas facilitado en virtud de un contrato o a base del consentimiento proporcionado, y que estos datos se te ofrezcan en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica;
   • Puedes solicitar que traslademos tus datos directamente a otro responsable del tratamiento (siempre y cuando sea técnicamente posible);
7. Tienes derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales;
   • Oposición relativa a la mercadotecnia: tienes derecho de oposición al tratamiento de tus datos con fines de mercadotecnia directa; si ejerces este derecho, dejaremos de tratar tus datos con este fin;
   • Oposición debido a una situación específica: además, te corresponde el derecho de oposición al tratamiento de tus datos a base de un interés legítimo con fines distintos al de la mercadotecnia directa, así como cuando el tratamiento nos resulte necesario para la realización de una misión en interés público o el ejercicio de las competencias de una autoridad pública que nos hayan sido concedidas. En tal caso, debes indicarnos tu situación específica que, en tu opinión, justifica el cese del tratamiento objeto de tu oposición. Dejaremos de tratar tus datos con estos fines, a no ser que podamos demostrar que las bases de tratamiento de tus datos prevalecen sobre tus derechos o que tus datos nos resultan imprescindibles para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
8. Tienes derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales;
   • Si el tratamiento de tus datos personales se realiza mediante tu consentimiento, tienes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento (la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada).

Para ejercer los derechos anteriormente mencionados en los párrafos (a)–(h), toda la correspondencia remitida por correo postal o electrónico se debe enviar a las siguientes direcciones: Marmite sp. z o.o., Zakrzewo, ul. Przemysłowa 4, 62-070 Dopiewo, Polonia, correo electrónico: rodo.marmite@marmite.eu. Además, el consentimiento proporcionado se puede retirar utilizando el formulario de retirada de consentimiento facilitado en nuestra página web.

En la medida de lo posible, tu solicitud debe indicar específicamente el objeto de tu petición. Si no somos capaces de identificar al solicitante o determinar el contenido de la petición, nos dirigiremos al solicitante para obtener más información.

Antes de facilitarte el ejercicio de tus derechos, tenemos que asegurarnos de que realmente se trata de ti, es decir, tenemos que realizar una debida identificación de tu persona.

La respuesta a tu solicitud se remitirá en el plazo de un mes contando a partir de la fecha de recepción de la solicitud. En caso de tener que extender este plazo, te informaremos acerca de las razones de tal extensión.

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales por nuestra empresa infringe las disposiciones del RGPD u otra legislación que regule las cuestiones de protección de los datos personales, tienes derecho a presentar una queja al presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales polaca.

§7. Información acerca de la fuente de los datos / libertad para la aportación de datos personales

La aportación de datos personales es voluntaria. No obstante, la ausencia de los datos necesarios para que podamos, por ejemplo, prestarte determinados servicios o responder a tu pregunta, nos podrá impedir la adopción de determinadas acciones.

Además, si te opones a nuestras actividades de mercadotecnia directa, no recibirás información acerca de nuestras acciones en dicho ámbito.

En el caso descrito en el párrafo (d) anterior, tus datos se han obtenido de nuestro cliente que te haya indicado como persona de contacto y nos ha remitido tu nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono. En caso de obtener tus datos de otra fuente, te remitiremos la información adicional pertinente al respecto.

§8. Información acerca de la existencia de decisiones automatizadas

Tus datos no se tratarán de forma automatizada y no se utilizarán para la elaboración de perfiles.

Asimismo, informamos acerca de la utilización de los ficheros cookie en el ámbito de nuestras actividades. Estos archivos nos permiten observar y analizar el tráfico en nuestra página web (sobre todo para fines de elaboración de datos estadísticos y mercadotecnia). Sin embargo, estas actividades no implican el tratamiento de los datos personales según las definiciones del RGPD.